Instrucciones adquisición artículos no incluidos en A.M.
Instrucciones para la correcta cumplimentación del formulario
- La solicitud se debe realizar a través del formulario.
- Se podrán autorizar en una única solicitud hasta 5 productos de un mismo proveedor.
- La autorización se firmará a través del gestor de firma digital de la UMH.
Previo a la solicitud de compra externa se debe corroborar que:
- El tipo de producto que se solicita tiene cabida en el acuerdo marco.
- En caso de tratarse de un equipo, este debe tener un precio inferior a 5.000€ (sin IVA)
- El producto no aparece en la Aplicación de Pedidos.
- No existe ningún producto alternativo que pueda ser utilizado en sustitución del que se solicita.
Datos necesarios para cumplimentar la solicitud de autorización:
- Unidad orgánica a través de la cual se realizará la tramitación del contrato menor y los datos de la persona que solicita y firmará la autorización.
- Razón social y CIF de la empresa a la que se realizará el pedido
- Motivación de la necesidad de adquirir los productos fuera del acuerdo marco (máx. 250 palabras).
IMPORTANTE: Se trata de explicar la necesidad de adquirir un artículo no homologado en el acuerdo marco. - Presupuesto o factura proforma donde aparezcan todos los productos para los que se solicita autorización.
- Indicar si se trata de equipamiento o reactivos/fungibles.
- Indicar a qué lote del acuerdo marco pertenece.
- Referencia, nombre/descripción del producto y precio unitario sin IVA según aparezca en el presupuesto.
Una vez cumplimentado y enviado el formulario, el SATDI valorará la solicitud y autorizará, o no, la compra externa. En caso de no ser aprobada se remitirá un correo electrónico a la persona que cumplimentó el formulario para indicar las razones y/o alternativas, así como para buscar una solución.
Una vez aprobada la solicitud:
- Se subirá para firma en cascada a:
- Persona que figura como solicitante.
- Jefa de servicio del SATDI, Elena López.
- Una vez firmada, el solicitante podrá descargar el documento y añadirlo al resto de los documentos necesarios para la tramitación del Contrato Menor.
Para resolver dudas o consultas contactar con el SATDI
Si tenéis dudas sobre qué modalidad de compra debéis elegir podéis consultar este esquema de modalidades de compras en la UMH: Acuerdos marco, Contrato menor y Compras excepcionales.